GDPR
Belangrijke pagina !
Lees dit vooraleer je aan de slag gaat met de SuperNils SuperVerse
En bezorg daarna zeker het ondertekende formulier dat je hieronder terugvindt ...
Omdat vzw SuperNils de veiligheid van jouw gegevens en je privacy enorm belangrijk vindt, vragen we om deze pagina eerst grondig door te nemen en het formulier dat je verder op deze pagina vindt, in te vullen en terug te sturen.
Tijdens de ervaring binnen de SuperNils SuperVerse kan je bepaalde gegevens achterlaten (een eigen naam, een heldennaam, je voert gesprekken met lotgenoten waarin je bepaalde dingen deelt met elkaar, enz.). Omdat dit persoonlijke en gevoelige informatie kan zijn, hebben we iemand onder de arm genomen, die specifieke kennis had over de GDPR-regelgeving. Hij hielp ons om de inhoud van deze pagina correct op te stellen. Zo zijn jullie zeker van een correcte en veilige verwerking van je gegevens.
Hoewel we geen kennis nemen van je persoonlijke gegevens en die gegevens ook nergens opslaan, is er toch sprake van een verwerking door vzw SuperNils in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Daarom moeten we onderstaande informatie toch opvragen en moeten we jullie akkoord hebben, alvorens je van start kan gaan met het mooie project “SuperNils SuperVerse” – De Wereld van AYA. We verontschuldigen ons voor deze administratieve, maar belangrijke, overlast. We zorgen er echter wel voor dat de last zo miniem mogelijk wordt gehouden.
Het ondertekende toestemmingsformulier, waarin je je akkoord geeft voor de privacy policy/het cookiebeleid van vzw SuperNils en voor de verwerking van gevoelige informatie en gezondheidsgegevens bij het gebruik van de virtual reality ervaring “SuperNils SuperVerse”, geldt meteen ook voor de volgende acties binnen dit project:
- Het gebruik van de VR-bril om de SuperNils SuperVerse-ervaring te beleven
- Het geven van feedback over het project
- Het geven van feedback over het dansproject afzonderlijk
- Het zoeken naar lotgenotencontact via de VR SuperNils SuperVerse
1° Privacy policy en cookiebeleid vzw SuperNils
Hiernaast vind je de link naar de tekst van onze privacy policy en het cookiebeleid dat we toepassen binnen onze website. Je vindt deze ook terug via de link in de footer van de website.
Weet bovendien ook dat het bestuur van vzw SuperNils en de partners die meewerkten aan dit project, zich verbonden hebben tot het vertrouwelijk omgaan met alle gegevens die we mogelijk ontvangen (gevoelige informatie, persoonsgegevens en gezondheidsgegevens). Informatie zal nooit gedeeld worden met derden, zonder voorafgaandelijke toestemming van de betrokken persoon.
Lees de tekst aandachtig door, zodat je verder in het toestemmingsformulier je akkoord kan geven met dit beleid.
2° Toestemmingsformulier voor de verwerking van gevoelige informatie en gezondheidsgegevens
Hiernaast vind je de link naar het toestemmingsformulier voor het verwerken van gevoelige informatie en gezondheidsgegevens bij het gebruik van de virtual reality ervaring "SuperNils SuperVerse"- de Wereld van AYA. Je kan daar het document downloaden en afprinten, om het vervolgens in te vullen. In de VR-koffer zelf vind je normaal gezien ook al een aantal blanco formulieren die je mag gebruiken. Zijn ze bijna op, verwittig dan even de mensen van het AYA-team a.u.b. Zij zorgen dan zeker voor nieuwe kopies.
Na het lezen van zowel privacy-beleid als toestemmingsformulier, moet je de ontbrekende gegevens nog aanvullen en het formulier dateren en ondertekenen. Bezorg het daarna terug aan de mensen van het AYA-team. Zij bewaren het document in een map, in een afgesloten kast, in het ziekenhuis.
LET WEL: je moet dit formulier alleen afgeven de allereerste keer dat je gebruik maakt van de VR-bril. Eénmaal de gegevens ingevuld en ondertekend, blijven ze geldig voor veilig gebruik van de applicatie.
Bedankt om dit mee nauwkeurig op te volgen.
